Журнал учета технического состояния сооружения

В соответветвии с Федеральным законом от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений" формы проведения эксплуатационного контроля определяют и периоды времени, в течение которых он осуществляется. По сути, эксплуатационный контроль должен осуществляться постоянно с момента ввода здания или сооружения в эксплуатацию и до момента их сноса (утилизации). При этом постоянный контроль дополняется периодическими осмотрами, графики которых с учетом фактической интенсивности износа зданий и сооружений утверждаются техническим руководителем. Так, например, периодические осмотры проводятся не реже одного раза в месяц, очередные осмотры - два раза в год: весной и осенью (конкретные календарные сроки очередных осмотров зданий и сооружений устанавливаются в зависимости от фактического состояния зданий и сооружений и климатических условий районов их расположения), а проведение внеплановых проверок обусловлено различными явлениями стихийного характера (пожары, ливни, сильные ветры, снегопады, наводнения, аварии зданий, сооружений).

Способы фиксации результатов эксплуатационного контроля, как и его формы, весьма многообразны. В большинстве случаев все замеченные при осмотре зданий, сооружений и отдельных строительных конструкций дефекты, деформации, повреждения, нарушения, ведущие к снижению несущей способности строительных конструкций для всего здания или сооружения, отражаются в документах по учету технического состояния здания или сооружения (журналах учета технического состояния, специальных карточках и др.). В таких документах, как правило, должны содержаться оценка технического состояния здания или сооружения и его элементов, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтах.

Кроме того, отдельными нормативными актами может быть предусмотрена такая обязанность, возлагаемая на руководителя персонала по эксплуатации зданий и сооружений или на отдельного специалиста, ответственного за исправное состояние зданий и сооружений, как периодические доклады о результатах технических осмотров.

По результатам работы комиссии должен составляться акт технического осмотра здания (сооружения), в котором приводятся замеченные существенные дефекты, допущенные нарушения с указанием ориентировочных физических объемов ремонтных работ, а также мест дефектов, деформаций и повреждений, а в периоды осенних осмотров также и состояние подготовленности зданий и сооружений к эксплуатации в зимних условиях; особо выделяются неотложные ремонтные работы, подлежащие дополнительному включению в план ремонтов текущего года, и аварийные, подлежащие срочному выполнению; отражаются решения комиссии о привлечении специализированных экспертных организаций для обоснования и оценки состояния аварийных или предаварийных конструкций и выдачи заключения о необходимых работах по устранению этих состояний; намечаются примерные сроки выполнения каждого вида ремонтных работ и исполнители. Комиссиями также могут разрабатываться предложения по улучшению технической эксплуатации зданий и сооружений, а также по качеству всех видов проведенных ремонтов.

В жилищно-эксплуатационных участках ведется учет заявок проживающих и арендаторов на устранение неисправностей элементов жилых зданий. Министерства и ведомства, эксплуатирующие объекты коммунального и социально-культурного назначения, устанавливают соответствующий порядок ведения учета и устранения неисправностей (п. 3.10 ВСН 58-88(р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения").

Графы журнала учета технического состояния сооружения :

1. Мероприятия по устранению замечаний

2. Срок устранения замечаний, ответственный

Отметка об устранении замечаний

3. Дата 

4. Подпись